¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en España?

Calcula el coste de un trabajador

Escribe el sueldo bruto anual y el tipo de contrato. Te damos lo que paga tu empresa a la Seguridad Social y el coste total, al mes y al año.

La fórmula en una línea

Coste anual = sueldo bruto anual + base de cotización mensual × 12 × tipo de la empresa.

La base de cotización mensual es el sueldo bruto anual dividido entre 12, con las pagas extra repartidas. Si queda por debajo de la base mínima o por encima de la máxima, se usa el límite. Mientras el sueldo esté entre los dos límites, la cuenta se simplifica: coste anual = sueldo bruto anual × 1,3215 en un indefinido de oficina, y × 1,3335 en un temporal de oficina.

Por eso la regla de «el bruto por 1,3» se queda corta en 2026 para la mayoría de los sueldos.

Qué entra en el coste

El sueldo bruto anual

Es la cifra que pactas en el contrato, antes de retenciones. Ya incluye todo lo que cobra la persona en el año: las pagas ordinarias, las pagas extra y las vacaciones.

Las pagas extra

El Estatuto de los Trabajadores reconoce dos pagas extraordinarias al año, que el convenio puede repartir en las doce mensualidades. Con 12 o con 14 pagas, el coste anual es el mismo. Lo que cambia es el calendario: con 14 pagas, en junio y en diciembre (o cuando diga el convenio) pagas el doble. La Seguridad Social, en cambio, se cotiza cada mes sobre el sueldo anual dividido entre 12.

Las vacaciones

Son 30 días naturales al año como mínimo. Se pagan con el sueldo normal, así que ya están dentro del bruto anual. No suman coste en la nómina, pero son un mes en que el puesto no produce.

La Seguridad Social a cargo de la empresa

Es la parte que se suele olvidar. Tu empresa paga cada mes varios conceptos sobre la base de cotización: contingencias comunes, desempleo, Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), formación profesional, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP). La persona trabajadora paga su propia parte, que se le descuenta de la nómina y no aumenta tu coste.

Tipos de cotización de 2026

Estos son los tipos del régimen general que paga la empresa en 2026, con efectos desde el 1 de enero.

Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Lo paga solo la empresa y el tipo depende de su actividad económica (el código CNAE) o de la ocupación de la persona. Para el personal en trabajos exclusivos de oficina la tarifa fija el 1,50 %. En otras actividades varía: por ejemplo, el 1,50 % en programación informática o en actividades jurídicas y de contabilidad, el 1,70 % en publicidad y el 2,05 % en actividades administrativas y auxiliares a las empresas. Tu asesoría te dice cuál te corresponde.

Bases de cotización de 2026. La base máxima es de 5.101,20 € al mes para todos los grupos. La mínima depende del grupo de cotización: 1.989,30 € al mes en el grupo 1 (titulados universitarios), 1.649,70 € en el grupo 2, 1.435,20 € en el grupo 3 y 1.424,40 € en los grupos 4 a 7, donde están los puestos administrativos.

Sueldos por encima de la base máxima. Si el sueldo supera los 5.101,20 € al mes, desde 2026 se paga además una cotización adicional de solidaridad sobre lo que excede. En el primer tramo es del 1,15 %, del que la empresa paga el 0,96 %. La calculadora no la incluye y te avisa cuando aplica.

Un ejemplo resuelto

Una persona en un puesto de oficina, con contrato indefinido, 24.000 € brutos al año en 14 pagas.

1. Base de cotización: 24.000 € / 12 = 2.000 € al mes. Está entre la mínima y la máxima, así que se usa tal cual.
2. Cotizaciones de la empresa al mes:
   • Contingencias comunes: 2.000 € × 23,60 % = 472,00 €
   • Desempleo: 2.000 € × 5,50 % = 110,00 €
   • FOGASA: 2.000 € × 0,20 % = 4,00 €
   • Formación profesional: 2.000 € × 0,60 % = 12,00 €
   • MEI: 2.000 € × 0,75 % = 15,00 €
   • Accidentes de trabajo: 2.000 € × 1,50 % = 30,00 €
   • Total: 643,00 € al mes
3. Cotizaciones al año: 643 € × 12 = 7.716 €.
4. Coste total anual: 24.000 € + 7.716 € = 31.716 €.
5. Coste total mensual: 31.716 € / 12 = 2.643 €.

La persona cobra 14 pagas brutas de 1.714,29 €. Si el contrato fuera temporal, el desempleo subiría a 134 € al mes y el coste anual, a 32.004 €.

Costes que no salen en la nómina

La calculadora te da el coste de la nómina. Hay otros que dependen de cada empresa y que conviene poner en la lista, aunque no tengan una cifra única.

• La selección. Las horas que dedicas a publicar la oferta, filtrar currículums y entrevistar, o la factura de una consultora si la contratas.
• Las bajas por enfermedad. Del día 4 al 15 de una baja por enfermedad común, la prestación la paga la empresa. Y mientras dura la baja, sigues cotizando.
• La rotación. Si la persona se va, vuelves a pagar la selección y el tiempo hasta que la siguiente rinde.
• El puesto de trabajo. Equipo, licencias de software, espacio y el servicio de prevención de riesgos laborales.

Al revés, algunas contrataciones tienen bonificaciones o reducciones en la cuota. La calculadora no las aplica: pregunta a tu asesoría si tu caso tiene alguna.

¿Y si el puesto puede ser en remoto?

Si el trabajo se puede hacer a distancia, hay otra forma de cubrirlo. Nosotros contratamos al profesional en nuestra nómina; tú contratas un servicio. Tu empresa no da de alta a nadie en la Seguridad Social española: recibes una factura mensual y diriges el trabajo como con alguien de tu equipo. Es lo que se conoce como modelo EOR (employer of record), y los profesionales trabajan desde Sudamérica, en remoto.

En nuestra página de precios tienes las dos cifras al lado. La de España sale del sueldo de entrada del puesto (Indeed, Glassdoor y Manfred, 2026) más las cotizaciones a la Seguridad Social.

Cifras orientativas que suben con la experiencia. En perfiles técnicos con experiencia la diferencia es menor, y los perfiles sénior se cotizan en la llamada.

Qué incluye la mensualidad

• El sueldo del profesional y nuestro servicio. De cada 10 € que pagas, 8 son su sueldo y 2, nuestro servicio. Con un sueldo de 1.000 €, la mensualidad es de 1.250 €.
• El contrato, el pago mensual al profesional y todo su papeleo.
• El seguimiento durante toda la relación: el primer mes, la adaptación; el segundo, la evaluación; el tercero, el cierre de la garantía.
• Una garantía de 3 meses: si la persona se va o no rinde, repetimos la selección sin coste.

Qué se paga aparte

Una cuota de selección, una sola vez al empezar la búsqueda, que normalmente es menos de una mensualidad. Si no encontramos a nadie, te devolvemos el 50 %. No hay permanencia: puedes darte de baja con 30 días de aviso.

La selección incluye pruebas prácticas y psicotécnicas, y la entrevista final la haces tú. Eliges a la persona; del contrato y la nómina nos ocupamos nosotros.

Así sacamos las cifras de España en nuestra web

Cuando comparamos precios, partimos del sueldo de entrada de cada puesto en Indeed, Glassdoor y Manfred en 2026 y le sumamos las cotizaciones a la Seguridad Social. Usamos el sueldo de entrada para que la comparación sea prudente: con experiencia, el sueldo en España sube y nuestra mensualidad también.

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