¿Qué es un EOR (employer of record) y cómo funciona en España?

La respuesta corta

Con Hidden Force el reparto es este: nosotros contratamos al profesional en nuestra nómina; tú contratas un servicio. Tú eliges a la persona y diriges su trabajo. Nosotros le pagamos y llevamos su papeleo; tú recibes una sola factura al mes.

Hacemos lo que hace un EOR y, además, buscamos a la persona, la seleccionamos con pruebas prácticas y psicotécnicas y acompañamos la relación después. Algunos EOR se limitan al contrato y la nómina, y a la persona la traes tú.

• Quién es el empleador: Hidden Force LLC, una empresa estadounidense con atención comercial desde España.
• Qué pagas tú: una factura mensual en euros, con todo incluido.
• Qué cobra el profesional: el 80 % de lo que facturamos, en dólares.
• Dónde trabaja: en remoto desde su país, en horario europeo, con 3 a 6 horas de solapamiento con tu jornada.
• Permanencia: ninguna. Te das de baja con 30 días de aviso.

Quién es el empleador y quién dirige el trabajo

La duda que más sale en la primera llamada es si esto es legal y quién responde de qué. La clave está en separar dos papeles que en una contratación normal van juntos: quién es el empleador y quién dirige el trabajo.

En un EOR, el empleador es la empresa que firma el contrato con el profesional y le paga, con las obligaciones que eso conlleva. Tu empresa dirige el trabajo, pero su relación es con el EOR: un contrato de servicios y una factura al mes.

El contrato de servicio con Hidden Force te lo enseñamos en la llamada inicial, antes de que decidas nada.

Cuándo tiene sentido un EOR

Un EOR encaja cuando quieres a una persona estable en tu equipo y contratarla directamente no es posible o no te compensa ahora. Por ejemplo:

• La persona que buscas vive fuera de España y no tienes sociedad en su país.
• Llevas semanas con un puesto sin cubrir y en tu ciudad no aparece el perfil.
• Contratar en plantilla en España no te encaja en este momento, pero el trabajo hay que hacerlo cada día.
• Quieres probar un puesto nuevo antes de montar una estructura propia.

Y hay casos en los que conviene otra fórmula:

• El puesto exige estar en tu oficina o con tus clientes en España.
• Vas a contratar a muchas personas en un mismo país. A partir de cierto volumen, una sociedad propia allí puede salir más a cuenta.
• Necesitas que esa persona firme contratos en nombre de tu empresa de forma habitual. Eso se revisa aparte (te lo explicamos más abajo).
• Buscas a alguien para un encargo cerrado de pocas semanas. Ahí un freelance suele encajar mejor.

EOR, PEO, freelance o contratar en España: diferencias

Las cuatro fórmulas sirven para que alguien trabaje para tu empresa. Cambian dos cosas: quién es el empleador y qué relación tienes con la persona.

La diferencia con un freelance está en la relación: un freelance factura horas o encargos y, si no encaja, vuelves a empezar tú. Con un EOR hay una relación laboral estable, con contrato, nómina y vacaciones pagadas. Si dudas entre EOR y PEO, lo explicamos con más detalle en EOR vs PEO: diferencias y cuál encaja en España.

¿Es legal? Qué riesgos evita

Sí. Tu empresa contrata un servicio a otra empresa y no firma ningún contrato de trabajo fuera de España. Lo que hay que comprobar es que el EOR sea de verdad el empleador del profesional y cumpla en su país. Con eso en orden, reduces dos riesgos que aparecen cuando se contrata a alguien de fuera por libre.

Falsos autónomos

Es el riesgo más habitual: se contrata a la persona como freelance, pero en la práctica trabaja como un empleado. Cumple el horario que marcas, usa tus herramientas, sigue tus instrucciones y cobra lo mismo cada mes.

En España, la ley presume que hay contrato de trabajo cuando alguien presta un servicio por cuenta de otro, dentro de su organización y bajo su dirección, a cambio de una retribución (artículos 1.1 y 8.1 del Estatuto de los Trabajadores). Qué pasa cuando la persona vive en otro país y cómo detectarlo lo contamos en falsos autónomos: contratar a un freelance de otro país.

Con un EOR, la relación laboral existe y está a nombre del EOR. Ya no dependes de que un contrato mercantil aguante una revisión.

Establecimiento permanente

Si tu empresa contrata directamente a alguien que trabaja para ella de forma habitual en otro país, ese país puede considerar que tu empresa opera allí y pedirle que tribute por esa actividad. Es lo que se llama establecimiento permanente. España lo define así para las empresas extranjeras (artículo 13.1.a de la Ley del Impuesto sobre la Renta de no Residentes), y los convenios que siguen el Modelo de la OCDE lo recogen en su artículo 5.

Con un EOR, quien emplea a la persona en su país es el EOR, y tu empresa contrata un servicio. Hay un caso que conviene revisar con tu asesor: que el profesional negocie y firme contratos en nombre de tu empresa de forma habitual.

Qué preguntarle a cualquier EOR

• Qué empresa contrata exactamente al profesional y desde qué país.
• Qué contrato firma la persona y qué incluye (vacaciones, forma de pago).
• Qué parte de lo que pagas llega al profesional.
• Qué pasa si la persona se va o no encaja.
• Cómo se da de baja el servicio y con cuánto aviso.

Nuestras respuestas a las tres últimas están a la vista: el 80 % llega al profesional, hay garantía de 3 meses y no hay permanencia.

Cuánto cuesta un EOR y qué incluye

El precio de un EOR tiene dos partes: lo que cuesta emplear a la persona en su país (sueldo y obligaciones del empleador allí) y lo que cobra el proveedor por su servicio. Esa segunda parte se cobra sobre todo de dos formas:

• Una cuota fija al mes por profesional, que se suma al coste de la persona.
• Un porcentaje sobre el sueldo.

Además, puede haber pagos de alta o depósitos, y la búsqueda del profesional puede ir aparte o no estar incluida. Al comparar, pide el total mensual y qué incluye cada cifra.

Cómo cobramos en Hidden Force

• Cuota de selección. Un pago único al empezar la búsqueda, que suele ser menos de una mensualidad. Cubre definir el perfil contigo, buscar, hacer las pruebas y presentarte solo a quienes encajan. Si no encontramos a nadie, te devolvemos el 50 %.
• Mensualidad. Se cobra el día 1 de cada mes mientras la persona trabaja contigo, en una factura en euros desglosada. Incluye el sueldo, el contrato, el pago al profesional y su papeleo, el seguimiento y la garantía de 3 meses.

El reparto está a la vista: de cada 10 € de la mensualidad, 8 son el sueldo del profesional y 2, nuestro servicio. Con un sueldo de 1.000 €, pagarías 1.250 € al mes.

Frente a contratar en España

Contratar aquí cuesta el sueldo bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa. Puedes calcular el de tu puesto con la calculadora de coste de un trabajador. Estas son algunas cifras de referencia de nuestra página de precios:

*Cifras orientativas. Con Hidden Force: precio al mes, todo incluido, que sube con la experiencia; en perfiles técnicos con experiencia la diferencia es menor, y el precio final depende del perfil que encontremos. En España: sueldo de entrada del puesto (Indeed, Glassdoor y Manfred, 2026) más las cotizaciones a la Seguridad Social. Todos los perfiles, en Precios.*

Cómo funciona con Hidden Force paso a paso

Así lo hacemos, con lo que te toca a ti y lo que hacemos nosotros en cada paso.

1. Definimos el perfil. Nos cuentas qué necesitas y redactamos juntos la descripción del puesto. Al empezar la búsqueda se abona la cuota de selección.
2. Seleccionamos. Publicamos la oferta, filtramos a los candidatos y les hacemos pruebas prácticas y psicotécnicas. En esta fase no tienes que hacer nada.
3. Eliges. Te presentamos perfiles reales. Entrevistas a los finalistas y decides tú.
4. Empieza. Contratamos al profesional, le pagamos cada mes y te enviamos una factura mensual. Tú le das la bienvenida y trabaja con tu equipo en remoto desde su país.

Los tres primeros meses

Durante la incorporación hacemos seguimiento: el mes 1 es de adaptación, el mes 2 evaluamos el trabajo frente a lo acordado y el mes 3 cerramos la garantía. Si en ese tiempo la persona se va o no rinde, repetimos la selección sin coste.

Después seguimos acompañando la relación. Si surge un problema, nos avisas por teléfono, WhatsApp o email y una persona concreta lo revisa desde España. Si un día el trabajo baja, dejas el servicio con 30 días de aviso. Todo el proceso, en Cómo funciona.

Un caso real: cuando el primer perfil no encaja

Una consultora de marketing y desarrollo de negocio B2B necesitaba a alguien que llevara sus redes sociales de forma constante. Incorporar a una persona en plantilla no era viable en ese momento, y las redes se quedaban en segundo plano.

El primer perfil que incorporamos no encajó. Activamos la garantía y repetimos la selección sin coste hasta dar con la persona adecuada. Hoy lleva más de 3 meses con ellos: planifica el calendario de contenidos, publica para un público profesional, gestiona la comunidad y revisa los resultados para ajustar la estrategia. El equipo, mientras, se centra en la consultoría.

Lo contamos porque enseña qué pasa cuando algo no sale a la primera. Lee el caso completo.

¿Encaja tu puesto en este modelo?

Lo revisamos contigo en una llamada de 30 a 45 minutos, sin compromiso. Vemos si tu puesto encaja en remoto y te damos una estimación de coste y de plazo para ver perfiles reales.

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